STAGE - ASSISTANT·E AU SERVICE ACCUEIL ET CAMPAGNE BOUGIES (H-F-X)

offre de stage amnesty accueil

CETTE ANNONCE EST CLÔTURÉE

Depuis plus de 50 ans, Amnesty International enquête et révèle les faits lorsque des atteintes aux droits humains ont lieu, où qu’elles se produisent.

Nous faisons pression sur les gouvernements et d’autres groupes exerçant un pouvoir, comme les entreprises. Nous veillons à ce qu’ils respectent leurs promesses et le droit international. Ce faisant, nous avons changé des milliers de vies pour le meilleur. En rejoignant l’équipe d’Amnesty International Belgique francophone (AIBF) à Bruxelles, vous contribuez à notre action.

L’accueil d’AIBF

L’accueil d’AIBF est le premier point de contact pour nos membres et les visiteurs. Il reçoit les appels entrants. Il gère également les entrées et sorties du matériel de campagnes, du magasin et du courrier.

Vous travaillerez sous la supervision du/de la responsable Accueil et du/de la responsable de la boutique en ligne.

Parmi vos missions en tant que stagiaire à AIBF

  • préparation des commandes de matériels pour les départements Campagnes et Jeunesse ;
  • gestion du matériel de Campagnes (beach flag, roll-up, voiture) ;
  • dispatching des appels téléphoniques et des emails ;
  • accueil des visiteurs et renseignements généraux ;
  • vente boutique (encaissement) ;
  • envoi courrier ;
  • aide ponctuelle sur la préparation d’événements et d’actions ;
  • accomplir des tâches administratives et logistiques liées aux projets d’Amnesty ;
  • encodage et suivi des commandes pour la campagne de fin d’année ;
  • mise à jour du stock sur notre base de données.

Vous

Un·e collaborateur·trice naturel·le et diplomate ; vous persévérez face aux obstacles que vous pourriez rencontrer ; vous êtes ouverts à la diversité culturelle, ethnique, religieuse, etc. et respectueux·se des autres collaborateurs salariés, stagiaires et volontaires.

Vos connaissances

  • Compréhension de la vision et de la mission d’Amnesty International.
  • Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance de l’anglais.
  • Excellente capacité rédactionnelle en français avec une bonne orthographe.
  • Bonne maîtrise de Google Drive et ses applications (formation en interne).
  • Bonne connaissance des principaux outils informatiques : tableurs, traitement de textes, messagerie électronique.

Vos capacités professionnelles

  • Autonomie dans son travail
  • Communication
  • Créativité/originalité/innovation
  • Flexibilité
  • Organisation
  • Proactivité
  • Résistance à la pression
  • Résolution de problème
  • Rigueur et fiabilité
  • Travail en équipe
  • Mobilisation/Motivation
  • Rédaction
  • Recherche d’informations (investigation)

Nos conditions

L’équipe d’Amnesty International Belgique francophone est composée de 45 salariés, bénévoles et stagiaires motivés au sein du siège national. Les langues de travail de l’équipe sont le français et l’anglais. Des personnes de références sont à votre écoute durant votre stage.

La durée du stage devra être de minimum 4 mois à une fréquence de 5 jours/semaine à partir de septembre 2024.
Il est possible de suivre ce stage sans convention de stage d’une école/université, ce sera alors du volontariat (bénévolat) et vous serez assurés par notre organisation.
Ce stage est non rémunéré, seuls les frais de transport domicile en Belgique-lieu de travail, ainsi que le lunch pour des journées complètes sont remboursés.

Nous vous garantissons :

  • de bonnes conditions de stage dans un environnement agréable
  • un accueil et un accompagnement adapté à vos besoins
  • une formation sur la mission et le fonctionnement d’Amnesty International, ainsi que des outils
  • les formations et les conférences organisées par l’organisation vous seront accessibles sans frais d’inscription (Académie des droits humains, Midis des droits humains, conférences, débats, etc.)
  • si vous le souhaitez, une évaluation pour améliorer vos compétences.

Lieu : bureau au siège de l’organisation, chaussée de Wavre 169, 1050 Bruxelles.

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